Riktlinjer för sekreterare
Sekreteraren
väljs från det land där ordförande sitter. Sekreteraren utses av
styrelsen på det konstituerande styrelsemötet. Sekreteraren följer
ordförandens mandatperiod.
-
Arbeta
tillsammans med ordförande för att göra föreningen och
målsättningen känd
-
Besvara
föreningens post
-
Skicka
kallelse till styrelsemöten
-
Skicka
kallelse till årsmöte
-
Skicka
kallelse till konstituerande styrelsemöte
-
Ansvara
för att skriva dagordning till styrelsemöte, årsmöte och
konstituerande styrelsemöte samt skicka ut det till styrelsen
senast två (2) veckor innan mötet
-
Ansvara
för att skriva protokoll från styrelsemöte, årsmöte och
konstituerande styrelsemöte samt skicka ut det till styrelsen
senast två (2) veckor efter mötet
-
Revidera
telefon- och adresslistan över styrelsemedlemmar
-
Ta
emot stipendieansökningar samt vidarebefordra dem till styrelsen.
Meddelar sökande styrelsens beslut
-
Ta
emot abstrakts samt vidarebefordra dem till styrelsen. Meddelar
sökande styrelsens beslut
-
Vid
tillfällen när kongresstidning trycks; ansvara för att material
från föreningen som ska publiceras i kongresstidningen skickas
till kongresskommitténs ordförande
-
Tillsammans
med ordförande utarbeta verksamhetsplan och årsberättelse
-
Läser
upp årsberättelse och verksamhetsplan under årsmötet
-
Dokumenterar
stipendievinnare
-
Dokumenterar
kongressteman
Klikk her for utskriftsvennlig PDF
Reviderad 2011-05-14
Nordiatrans styrelse