Riktlinjer för moderator

Före sessionen startar:

• Kom förberedd till sessionen, läs igenom aktuella abstrakt och förbered frågor

• Möt föreläsaren/föreläsarna ca 15 min före sessionen startar

• Arbeta tillsammans med teknikern: förläsaren/föreläsarna lägger sitt föredrag på datorn samt försäkrar dig om att föreläsaren/föreläsarna vet hur tekniken fungerar, samt förse föreläsaren/föreläsarna med lämplig mikrofon

• Påminna föreläsaren/föreläsarna att tala tydligt

• Påminna föreläsaren/föreläsarna att hålla tiden

• Se till att det finns glas och vatten till föreläsaren/föreläsarna

• Ta fram namnskyltar aktuella för sessionen

Då sessionen startar:

• Se till att sessionen startar i tid

• Inled förslagsvis med att nämna vilket nummer sessionen har

• Moderatorn/moderatorerna presenterar sig

• Eventuellt ge information om kongressen

• Be alla stänga av sina mobiltelefoner

• Vid session med flera föreläsare: presenterar sessionen; eventuell titel, kort vad sessionen handlar om

• Presentera föreläsaren

• Se till att föreläsningen inte drar över tiden

• Då föreläsningen är avslutad, eller eventuellt då sessionen är avslutad, ge möjlighet till auditoriet att ställa frågor. Be frågeställarna att presentera sig och var de arbetar

• Frågor från moderatorerna

• Se till att sessionen avslutas i tid

• Tacka föreläsaren/föreläsarna och överlämna föreläsarbevis, gåvor m.m.

Efter sessionen:

• Informera om när nästa session startar

• Påminn om evalueringsblanketterna

• Eventuell ytterligare information

Klikk her for utskriftsvennlig PDF

Reviderad 2011-05-14

Nordiatrans styrelse