Stadgar/Statutter/Love

§1. Föreningens namn

Föreningens namn är Nordiatrans.

 

§2. Målsättning

Nordiatrans är en nordisk ideell/uafhängig förening som strävar efter att öka kunskapen om vården av de njursjuka och organtransplanterade. Föreningen vill stimulera till kunskap och utveckling, samt verka för ett utbyte av erfarenheter och ett ökat samarbete mellan personal inom njurmedicin, dialys och organtransplantation. Nordiatrans samarbetar med relevanta organisationer.

 

§3. Adress

Föreningens adress är den samma som sekreterarens.

 

§4. Språk

Språket är i första hand skandinaviska. Det är dock tillåtet med engelska på föreläsningar och postrar.

 

§5. Medlemmar

Föreningen är öppen för alla som är intresserade av vården inom njurmedicin, dialys och organtransplantation. Medlemskap i föreningen är personligt och följer kalenderår. Medlemskap registreras vid inbetalning av medlemsavgift/medlemskontingent. Medlemsavgift Årsmötet fastställer medlemsavgift för kommande kalenderår. Uteslutning av medlem Uteslutning ur föreningen sker om medlem underlåtit att betala fastställd medlemsavgift. Styrelsen kan exkludera medlemmar som uppträtt till skada för föreningen.

 

§6. Årsmöte

Årsmötet hålls en gång om året.

Dagordning

  1. 1. Val av ordförande för årsmötet

  2. 2. Val av sekreterare för årsmötet

  3. 3. Val av två protokolljusterare

  4. 4. Konstaterande att mötet kallats i behörig ordning www.nordiatrans.org

  5. 5. Godkännande av dagordning

  6. 6. Presentation av verksamhetsberättelse

  7. 7. Presentation av revisionsberättelse och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen

  8. 8. Styrelsens förslag till budget för följande verksamhetsår

  9. 9. Fastställande av medlemsavgift för följande kalenderår

  10. 10. Val av ordförande i styrelsen och övriga styrelsemedlemmar

  11. 11. Val av en revisor från varje land

  12. 12. Inkomna förslag

13. Övriga ärenden

 

Kallelse

Kallelse till årsmötet skall utfärdas av styrelsen och ske genom annonsering på Nordiatrans hemsida minst två månader före mötet. Extraordinärt årsmöte kan utlysas/inkallas av styrelsen och skall göras om minst en fjärdedel av föreningens medlemmar skriftligt begär det.

 

Årsmötesbeslut

Årsmötet kan bara fatta beslut/vedtak i saker som medlemmarna har skickat till sekreteraren senast sex veckor före årsmötet. Vid årsmötet äger varje närvarande föreningsmedlem en röst/stämme. För beslutsfattande vid årsmötet gäller enkel majoritet förutom vid stadge- ändring och ekonomiska beslut där 75 procents majoritet av närvarande medlemmar vid årsmötet gäller. Vid lika röstetal avgör Nordiatrans ordförande.

 

§7. Styrelse

Inom ramen för § 2 och i enlighet med årsmötets beslut/vedtak förbereder styrelsen kongresser, delar ut stipendier och deltar i nordiskt och europeiskt samarbete.

 

Sammansättning

Styrelsen ska bestå av nio till elva styrelsemedlemmar, lika fördelat mellan de nordiska länderna. Av styrelsen skall minst hälften bestå av sjukvårdspersonal, medan resten kan väljas in från övriga personalgrupper. Det ska strävas efter att till styrelsen välja styrelsemedlemmar som representerar HD-, PD-, njurmedicin- och transplantationsverksamheten. Firmarepresentanter kan inte väljas in i styrelsen.

 

Val

Ordförande och styrelsemedlemmar väljs på årsmötet för en tvåårsperiod. Från det land som innehar ordförandeposten skall ytterligare en styrelsemedlem väljas in. Styrelsen konstituerar sig med följande poster; sekreterare, vice ordförande, vice sekreterare, huvudkassör och kassörer i vart land där inte huvudkassör sitter. Arbetsbeskrivning finns för alla poster i styrelsen. Två representanter från ett land bör ej avgå samtidigt. Styrelsen har rätt att utse ny styrelsemedlem/revisor, om någon av dessa tvingas avgå under valperioden. Den nya styrelsemedlemmen/revisorn sitter valperioden ut.

 

Webbmaster

Styrelsen utser en webbmaster. Webbmastern utses för en tvåårsperiod. Denne ingår ej i styrelsen och har ingen beslutsrätt. Webbmastern får kongressavgift, resa och logi till www.nordiatrans.org Nordiatranskongressen. Webbmastern kallas vid behov till styrelsemötet som hålls i samband med kongressen. Sammanträde, beslutsförhet Styrelsen skall sammanträda minst en gång per år och vid behov oftare. Ordförande eller den han ger uppdraget kallar till styrelsemöte. Dessutom kan styrelsemöte krävas om minst tre styrelsemedlemmar begär det. Styrelsen är beslutsför då dess medlemmar blivit kallade senast två veckor före mötet och minst två tredje delar är närvarande. Som styrelsens beslut gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal avgörs val av ordförande. Över ärenden som fattas beslut skall föras protokoll som innehåller datum, deltagande ledamöter, kort beskrivning av ärendet och styrelsens beslut. Protokollet ska justeras/godkendes av ordföranden.

 

Stipendier

Styrelsemedlemmar äger ej rätt att söka något av de stipendier som de har beslutsrätt över. §8. Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår löper från årsmöte till årsmöte. Räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december. Räkenskapen skall vid räkenskapsårets slut avslutas och framläggas för årsmötet.

 

§9. Ändring av stadgar/statutter/love

Förslag till stadgeändring skall vara sekreteraren tillhanda senast 15 september. Stadgeändringar kan bara göras av årsmötet.

 

§10. Föreningens upplösning

Beslut om upplösning av föreningen skall fattas på två av varandra följande årsmöten och med 75 procents majoritet av närvarande medlemmar vid årsmötet. Omröstningen skall vara skriftlig. Befintliga tillgångar/boet fördelas mellan de olika länderna. Detta sker genom att vid upplösning väljs en medlem från varje land, som bevakar förvaltningen av befintliga tillgångar så att detta utdelas till gagn för njursjuka.

Antagna vid allmänt möte den 7 mars 2003.

Reviderade vid årsmötet den 13 mars 2010. Nordiatrans styrelse/Madeleine Nilsson, ordförande